Referat Mitgliederverwaltung

Wechseltermin 30.06.

Veröffentlicht am: 24.05.2024 von Karlheinz Vogel in: Referat Mitgliederverwaltung Drucken

Liebe Schachfreunde,

wie jedes Jahr möchte ich auf den Wechseltermin zum 30.6. hinweisen. So sollten sich wechselwillige Spieler in den nächsten Wochen bis zu diesem Termin Gedanken machen.

Zum aktiven Spielrecht:

Ist der Spieler bereits mit einem neuen Verein einig, kann der neue Verein einen Wechselantrag im neuen DSB-Mitgliederportal stellen. Der bisherige Verein bekommt diese Information vom System per Email (hoffentlich zuvor auch schon vom Spieler selber). Der abgebende Verein hat dann im neuen DSB-Mitgliederportal die Wahl den Spieler passiv zu stellen oder ganz abzumelden. Damit wird auch die Kenntnisnahme vom abgebenden Verein dokumentiert. Das aktive Spielrecht endet dann am 30.6. beim abgebenden Verein und startet zum 1.7. beim neuen Verein.

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UPDATE Mitgliederportal für Vereine Württemberg

Veröffentlicht am: 07.02.2024 von Karlheinz Vogel in: Referat Mitgliederverwaltung Drucken

Liebe Schachfreunde,
das neue Mitgliederportal ist ab sofort online. So können sich die Vereine nun aktivieren. Wie das geht steht in den veröffentlichten Dokumentationen. Die Links hierzu stehen im Text unten.

Bitte wie folgt vorgehen:

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Start der neuen Mitgliederverwaltung

Veröffentlicht am: 29.01.2024 von Karlheinz Vogel in: Referat Mitgliederverwaltung Drucken

Liebe Schachfreunde,

jetzt ist es amtlich. Anfang Februar geht das neue Mitgliederportal des DSB an den Start. Die Mitgliederverwaltung für den SVW läuft dann nur noch über das neue Portal, nicht mehr über Mivis. Die Zugangsdaten stellen wir allerdings in das bisherige Mitgliederportal unter Mivis / Dokumente.. Ab dem Zeitpunkt, an dem das PROD-System online ist, können die Vereine mit der Aktivierung beginnen. Dokumentationen für die Aktivierung, sowie Nutzung des Portals finden Sie nachstehend. Es soll am 01.02. losgehen. Nach der Freischaltung des neuen Mitgliederportals bieten wir zeitnah online-Schulungen zur Bedienung des Portals an. Wir informieren weiterhin.

Holger Namyslo (Mitgliederverwaltung) und Michael Meier (IT)

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Wechselfrist und nu

Veröffentlicht am: 05.06.2023 von Karlheinz Vogel in: Referat Mitgliederverwaltung Drucken

Wechselfrist zum 30.6.2023 beachten

und

Vorankündigung; Neues Mitgliederverwaltungsprogramm Nu-light

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Aufruf und Hinweise der Mitgliederverwaltung

Veröffentlicht am: 04.01.2023 von Karlheinz Vogel in: Referat Mitgliederverwaltung Drucken

In 2023 stehen größere Veränderungen in der Mitgliederverwaltung (Mivis) an und damit auch in den Vereinsportalen. Vor diesem Hintergrund kommt der Pflege der Daten besondere Bedeutung zu. Alle Vereine bitten wir daher ein besonderes Augenmerk hierauf zu legen. Insbesondere auf die korrekte Angabe der Vereinsadresse. An diese Adresse muss postalische Post zustellbar sein und auch die E-Mail-Adresse sollte stimmen. Bei der letzten Weihnachtspost unseres Präsidenten kamen etliche Briefe als unzustellbar zurück.

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Information der Mitgliederverwaltung zur Wechselfrist

Veröffentlicht am: 31.05.2021 von Hans-Joachim Petri in: Referat Mitgliederverwaltung Drucken

Achtung Wechselfrist zum 30.06.2021 beachten

.

Bitte beachten, dass die Wechselfrist für ein aktives Spielrecht für einen anderen Verein im SVW unverändert am 30.6. endet. Eine neue Saison wird voraussichtlich und hoffentlich im September starten. Spieler die den Verein wechseln möchten oder sich unsicher sind, was der eigene Verein macht, sollten sich zum 30.6. von ihrem bisherigen Verein „passiv" stellen lassen. Ein auf „passiv“ gesetzter Spieler kann dann auch nach dem 30.6. ohne weiteres ein neues aktives Spielrecht eingehen oder das alte wieder aktivieren.

Holger Namyslo

 

Information der Mitgliederverwaltung von Holger Namyslo

Veröffentlicht am: 09.09.2019 von Hans-Joachim Petri in: Referat Mitgliederverwaltung Drucken
Liebe Schachfreunde,

auf dem letzten Verbandstag am 29. Juni 2019 wurde ich als Referent für Mitgliederverwaltung gewählt. Zuvor hatte ich mich schon 1 ½ Jahre als Stellvertreter von Werner Dangelmayer in diese Aufgabe eingearbeitet.


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Adresslisten auf der Homepage

Veröffentlicht am: 02.03.2015 von Holger Schröck in: Referat Mitgliederverwaltung Drucken

Liebe Bezirks-, Kreis,- und Jugendleiter,

die Anzeige der gewählten Funktionäre auf der Homepage erfolgt über das Auslesen der Daten aus der zentralen Mitgliederdatenbank. Dort ist hinterlegt, wer welche Funktion inne hat.

Damit die Anzeige der amtierenden Funktionären auf unserer Homepage stets aktuell ist, benötige ich daher nach Neuwahlen die aktuelle Liste mit allen Funktionären und ihren Ämtern.

Senden Sie mir daher zeitnah das Protokoll der Sitzung mit allen notwendigen Informationen zu, damit ich die Liste der Funktionäre aktuell halten kann.

mit freundlichen Grüßen,
Werner Dangelmayer
Referent für Mitgliederverwaltung

Mitgliederverwaltung

Veröffentlicht am: 06.06.2007 von Holger Schröck in: Referat Mitgliederverwaltung Drucken

Liebe Schachfreunde,

Die Mitgliederverwaltung kümmert sich um die An-, Ab- und Ummeldungen von Mitgliedern und deren Stammdaten. Die Referenten für Mitgliederverwaltung achten dabei auf Konsistenz und Aktualität der Daten, Vermeidung von mehrfachen aktiven Mitgliedschaften, sie verwalten die Funktionärsämter und sind erste Ansprechpartner für verfahrenstechnische Fragen bei der Anmeldung neuer (Schach-)Vereine und Schachabteilungen.

Über das Portal können die Verantwortlichen der Vereine sehr bequem ihre Mitglieder verwalten und Änderungen leicht melden.

Nutzen Sie diesen Service, denn damit erleichtern Sie uns die Arbeit, was Ihnen im Gegenzug zu einer schnelleren Erteilung von Spielgenehmigungen verhilft. Bitte sorgen Sie mit dafür, dass die Datenbanken immer aktuell sind, indem Sie auch Änderungen von Anschriften, Tel. Nr. und Mail-Adressen Ihrer Spieler und vor Allem der Funktionäre melden.

Melden Sie dazu auch frühzeitig Mitglieder ab, die den Verein wechseln wollen.

Beachten Sie auch die Spielerpassordnung

mit freundlichen Grüßen,
Ihr Referent für Mitgliederverwaltung