Vorlagen
Allgemeines
Ziel dieses Angebots ist es, nach außen ein einheitliches Auftreten zu erreichen.
Die Vorlagen können Sie sich über die Cloud (https://cloud.svw.info) herunter laden.
Auf den folgenden Seiten stehen Hinweise zur Einrichtung der Vorlagen für die einzelnen Office-Suiten.
OpenOffice.org ist eine freie Office-Suite. Mehr zu OpenOffice.org finden Sie auf der Projekthomepage: http://de.openoffice.org/
in Arbeit...
MS Word 97, 2000, 2002 (XP) und 2003
Einrichtung
Öffnen Sie den Explorer und gehen Sie in das Verzeichnis, in dem Word die Vorlagen speichert. Dies ist standardmäßig das Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\BENUTZERNAME\Anwedungsdaten\Microsoft\Vorlagen
Je nach Einstellung von Windows™ kann ein oder mehr Verzeichnisse in diesem Pfad versteckt sein. Um sich alle Verzeichnisse anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Windows-Explorer
- Rufen Sie die Optionen auf (Extras | Ordneroptionen...) und wählen den Reiter "Ansicht"
- Aktivieren Sie die Option "alle Dateien und Ordner anzeigen"
- Deaktivieren Sie das Häckchen bei "Dateinamenerweiterung bei bekannten Dateitypen ausblenden"
(dieser Schritt ist optional aber sinnvoll) - Aktivieren Sie das Häckchen bei "Vollständigen Pfad in Adressleiste anzeigen"
(dieser Schritt ist optional aber sinnvoll) - Aktivieren Sie das Häckchen bei "Vollständigen Pfad in der Titelleiste anzeigen"
(dieser Schritt ist optional aber sinnvoll)
Erstellen Sie in dem Vorlagenverzeichnis ein neues Verzeichnis namens "SVW"
Der Pfad kann je nach Ihren Einstellungen unterschiedlich sein. Den richtigen Speicherort können Sie über Word erfahren:
Starten Sie dazu Word und rufen Sie die Optionen im Menü Extras auf. Im Reiter Speicherort für Dateien wählen Sie Benutzervorlagen und klicken Sie auf "Ändern...". Den richtigen Pfad können Sie hier ablesen (Benutzervorlagen).
Laden Sie nun die folgenden Dateien herunter und speichern Sie diese in dem vorhin erstellten Verzeichnis "SVW"
Gehen Sie nun wieder in den Explorer und wechseln Sie hier in das Verzeichnis SVW, in das Sie die Vorlagen gespeichert haben.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste die erste Datei an und wählen Sie in dem Kontextmenü die Option "öffnen".
Wählen Sie im Menü Datei die Option Eigenschaften und klicken Sie den Reiter "Anpassen" an. Um die Eigenschaften zu ändern,
- klicken Sie auf die Eigenschaft (siehe Punkt 1 im Bild),
- ändern den Wert (siehe Punkt 2 im Bild) und
- bestätigen Sie die gerade gemachte Änderung durch einen Klick auf "Ändern" (siehe Punkt 3 im Bild).
- Wiederholen Sie die obigen 3 Schritte für jede der Eigenschaften
Beenden Sie die Bearbeitung mit "Ok" und speichern Sie die Datei. Wiederholen Sie die letzten Schritte für jede der heruntergeladenen Dateien.
Hinweise
Um eine Dokumentvorlage zu öffnen, gehen Sie auf Datei | Neu... und wählen den Reiter SVW
Die Vorlagen haben nicht nur ein einheitliches Layout, sondern besitzen auch Vorformatierungen. Diese helfen Ihnen, schnell und einfach Ihre Dokumente sinnvoll zu formatieren. Dabei wurde bewusst auf unnötige Spielereien verzichtet.
MS Word 2007
Öffnen Sie den Explorer und gehen Sie in das Verzeichnis, in dem Word die Vorlagen speichert. Dies ist standardmäßig das Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\BENUTZERNAME\Anwendungsdaten\Microsoft\Templates
Je nach Einstellung von Windows™ kann ein oder mehr Verzeichnisse in diesem Pfad versteckt sein. Um sich alle Verzeichnisse anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Windows-Explorer
- Rufen Sie die Optionen auf (Extras | Ordneroptionen...) und wählen den Reiter "Ansicht"
- Aktivieren Sie die Option "alle Dateien und Ordner anzeigen"
- Deaktivieren Sie das Häckchen bei "Dateinamenerweiterung bei bekannten Dateitypen ausblenden"
(dieser Schritt ist optional aber sinnvoll) - Aktivieren Sie das Häckchen bei "Vollständigen Pfad in Adressleiste anzeigen"
(dieser Schritt ist optional aber sinnvoll) - Aktivieren Sie das Häckchen bei "Vollständigen Pfad in der Titelleiste anzeigen"
(dieser Schritt ist optional aber sinnvoll)
Erstellen Sie in dem Vorlagenverzeichnis ein neues Verzeichnis namens "SVW"
Der Pfad kann je nach Ihren Einstellungen unterschiedlich sein. Den richtigen Speicherort können Sie über Word erfahren:
Starten Sie dazu Word und klicken Sie auf den Office-Button (das runde Ding links oben). Recht unten klicken Sie auf "Word-Optionen", dann auf "Erweitert"; ganz unten unter "Allgemein" im finden Sie den Button "Dateispeicherorte". Den richtigen Pfad können Sie hier ablesen (Benutzervorlagen).
Diese Anleitung bezieht sich auf die Grundeinstellungen; Abweichungen hiervon werden nicht berücksichtigt.
Laden Sie nun die folgenden Dateien herunter und speichern Sie diese in dem vorhin erstellten Verzeichnis "SVW"
Gehen Sie nun wieder in den Explorer und wechseln Sie hier in das Verzeichnis SVW, in das Sie die Vorlagen gespeichert haben.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste die erste Datei an und wählen Sie in dem Kontextmenü die Option "öffnen".
Klicken Sie auf den Office-Button (das runde Ding links oben), wählen Sie Vorbereiten | Eigenschaften. Es öffnet sich eine neue Leiste; wählen Sie dort Dokumenteigenschaften | Erweiterte Eigenschaften und dann den Reiter "Anpassen".
Um die Eigenschaften zu ändern,
- klicken Sie auf die Eigenschaft (siehe Punkt 1 im Bild),
- ändern den Wert (siehe Punkt 2 im Bild) und
- bestätigen Sie die gerade gemachte Änderung durch einen Klick auf "Ändern" (siehe Punkt 3 im Bild).
- Wiederholen Sie die obigen 3 Schritte für jede der Eigenschaften
Beenden Sie die Bearbeitung mit "Ok" und speichern Sie die Datei. Wiederholen Sie die letzten Schritte für jede der heruntergeladenen Dateien.
Hinweise
Um ein neues Dokument basierend auf einer Vorlage zu erstellen, starten Sie Word, klicken auf den Office-Button (das runde Ding links oben) und dann auf "Neu...". In dem neu geöffneten Fenster klicken Sie auf "Meine Vorlagen...", über den Reiter "SVW" bekommen Sie die Auswahl über die Vorlagen.
Die Vorlagen haben nicht nur ein einheitliches Layout, sondern besitzen auch Vorformatierungen. Diese helfen Ihnen, schnell und einfach Ihre Dokumente sinnvoll zu formatieren. Dabei wurde bewusst auf unnötige Spielereien verzichtet.
Visitenkarten
...in Arbeit...
vorab nur soviel: Doppelklick auf die Datei und die vorgegebenen Felder ausfüllen. Danach die Datei als PDF exportieren.
Dieser PDF-Export lässt sich bei den allermeisten Firmen, die das Drucken von Visitenkarten anbieten, hochladen. Dabei ist darauf zu achten, dass die Vorschau ein akzeptables Ergebnis liefert.
Je nach Firma kann es sein, dass die Vorlage einen Rand braucht, der nicht bedruckbar ist. Für solche ist die Vorlage mit Rand vorgesehen.